PREGUNTAS PARA EL BLOG!! 2

2. Explique y analice la importacia de la tecnologia y la internet en los sistemas de informacion.

LAS NUEVAS TECNOLOGIAS

Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información.
La economía esta basada en la tecnología y la información, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposición toda la información para el momento en que sea requerida por el usuario.
Las nuevas tecnologías, y en especial Internet, brindan hoy día a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en términos históricos como futuros. Tanto en términos tangibles como intangibles5.
Uno de los problemas es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementación de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisión acertada.
Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Ya anticipadas el papel de las tecnologías de la información como motor de cambio que conduce a una nueva era postidustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.
Al incorporar las tecnologías en la contabilidad se produce dos consecuencias:mejoras en la velocidad (hacer lo mismo pero más rápido)
También pueden producir la tecnología cambios en diseños de sistemas de información.
El impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contable se distingue aquellas que solo afecta a aspectos cuantitativos y aquellos que permite que nuevo métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permite diseñar nuevos sistemas de información.
Las velocidades que obtenemos al utilizar un soporte informático:•
- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet a una gran velocidad.
- Liquidar los impuestos por Internet.
- Evitar facturas por intercambio electrónico de información.

Los sistemas de información hoy en día nos bombardean constante mente La TV, la radio, la prensa, el celular y la Internet. En la escuela, el trabajo, en todos lados donde nos en contemos prácticamente.

Los mercadologos sean dado a la tarea de mantenernos en constante bombardeo pus gracias a ello se pueden vender el bien o el servicio.

En las empresas es vital estar entrados que es lo que sucede por la mete del cliente pues de hay podrá llevara acabo la toma de decisiones mas acertada para la empresa pudiendo colocar su producto o servicio de acuerdo a la necesidad del cliente.

Al inicio de los años de 1990´s Hamen un economista reconocido nos comenta que la aparición de la Internet para muchas empresas fue como la aparición de una nueva economía sin barreras sin restricciones, y que muchas empresas semejaron ir con la ola de implementar e instalar una página Web apostando capital. Lo cual origino caídas como surgimientos una de las caídas que fue brutal fue de la compañía Alemana Mercedes Benz, apostando a la nueva economía del mundo invirtieron cantidades fuertes para obtener un resultado favorable, pero se darían cuenta de que en la nueva economía las personas desconfiaban en el uso de esta para llevar acabo una transacción, que las personas que deban el clic en su pagina por lo general no compraban nada viniendo a pique esta inversión.

Uno de los ejemplos del exitazo que fue la compañía Google ellos en un inicio querían realizar búsquedas en la Internet que le tomara menos tiempo y que abarcara la mayoría de los sitios existentes en la Web, ganado adeptos a la pagina por que esta era una necesidad que no estaba siendo satisfazida en la Internet logrando tener crecimientos brutales convirtiéndose en la pagina Web mas rentable de la Internet.

En este punto es importante que el error de la empresa Mercedes Benz no tomo una investigación de campo para saber que personas navegaban por Web que era lo que querían si su producto era rentable o no se dejo llevar no tomo información del medio y fracasó rotundamente. .

Sin embargo Google sin siquiera sospechar ellos diseñaron una necesidad que ellos tenían ocasionando la satisfacción millones de navegadotes de la red.

El masaje que nos pueden dejar estas dos empresas es muy grande la satisfacción de un servicio dentro de un mercado donde sé puede consumir.

Pues si hablamos de los mejores carros del mundo hablamos de la Mercedes Benz pero si hablamos del mejor buscador de la Internet hablamos de Google. Pero cada uno ocupa un nicho diferente un mercado distinto.

Y el error de muchas empresas es primero tomar la información analizarla y como yo puedo beneficiarme de esta.

EN UNA EMPRESA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

En la empresa el flujo de información es constante y cambiante, en el área de recursos humanos de igual forma lo es

Por que es importúnate tener una basé de datos que nos indique el sexo, estado civil, nacionalidad, donde vive, cuanta familia tiene, que religión ejerce.

Toda esta infamación párese ser innecesaria, pero es vital para la toma de desiciones.

Ejemplo.

Yo como empresarioa mi me favorece saber cuanto tiempo le toma a mi trabajador el trasladarse al trabajo de hay sabré otras cosas cuanto gasta para venir, toma un o dos camiones.

Cuantos hijos tiene 2 o 3 que edades, en que nivel de escolaridad van primaria, secundaria, preparatoria o universidad.

Que enfermedades ha tenido en el trayecto de su vida de que se ha enfermado su familia.

Es vital estar enterado de toda esta información ya que a través de esta información podemos analizar a trabajado y su nivel de vida como su salud.

Dándonos la posibilidad de tener un manejo de este cuidándolo para que este se sienta mejor con el objetivo de que rinda mejor el área del trabajo como el proceso de este.

Sabemos que la empresa es un ente que se encuentra en constante evolución y crecimiento por lo tanto se entiende que este sufre de constantes trasformaciones, locuaz nos genera necesidades que no se tenían pensadas es por esto que el sistema de informaciónestán importante en los recursos humanos pues nos va indicando como va cambiando el perfil de cada uno de nosotros trabajadores como las necesidades que se van desarrollando. Vital para la toma de decisiones a corto y a largo plazo.

PREGUNTAS PARA EL BLOG!

1. Nombre y explique diferentes Sistemas de Informacion que podrian utilizar en su carrera.
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.

El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones1.

Es conveniente crear un sistema de información contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.

Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo.

Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.

Como menciona John Kotter, las empresas están adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que añade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificación estratégica" 2.

La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.

Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que son las únicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor, están cambiando, pero las herramientas para medirlas no".


He aquí el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple técnica del ejercicio contable sino que debemos estar ávidos de conocimiento (vivir en la frontera del conocimiento)

y por ende crear un sistema de información que satisfaga las necesidades de los usuarios.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.


Utilización De La Información Contable

La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.


Características de un sistema de información contable efectivo.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.